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Tipp: OneNote-Notizen per E-Mail erstellen

Arbeiten ohne OneNote? Unvorstellbar! Die kostenlose Notizen-App von Microsoft kann auch per E-Mail bedient werden.

Microsofts Notiz-App OneNote gehört für mich zu den praktischsten Werkzeugen für das tägliche Arbeiten. Ganz ehrlich, so ganze ohne OneNote könnte ich wahrscheinlich nicht mal mehr halb so effektiv sein. Allerdings hat das Angebot natürlich auch denselben Mangel, den viele Angebote aus Redmond haben: OneNote ist wahnsinnig umfangreich, aber manche Funktionen sind auch wahnsinnig gut versteckt. Deshalb auch hier schon mal der Link, über den man die Einstellungen vornehmen kann, will man sein OneNote-Notizbuch per E-Mail füllen: www.onenote.com/EmailToOneNote

Die E-Mails müssen an die Adresse me@onenote.com gesendet werden, damit OneNote allerdings weiß, was es mit dem Inhalt anfangen soll, muss zuvor die Absenderadresse dort hinterlegt werden. Dabei ist man nicht auf eine E-Mailadresse festgelegt und muss auch nicht zwingend z.B. eine @outlook.com-Adresse verwenden. Allerdings muss die Adresse im eigenen Microsoftkonto hinterlegt werden.

Als nächstes muss man innerhalb seiner Notizbücher einen Standardabschnitt wählen, unter dem die gesendeten E-Mails ankommen sollen. Der Tradition nach empfiehlt sich da natürlich “Schnelle Notizen”. Ich persönlich habe allerdings einen eigenen Abschnitt dafür eingerichtet. Allerdings kann man natürlich auch für jede E-Mail selbst bestimmen, in welchem Abschnitt sie landen soll. Dazu muss der Betreff nach folgendem Muster aufgebaut sein: “@Abschnittsname”, also zum Beispiel “@Rezepte”.

 

Von Thomas Matterne

Thomas Matterne ist ausgebildeter Journalist mit einem Diplom in Wirtschaftsinformatik. Er arbeitete als Leiter der Online Redaktion von TV touring und als Chefredakteur von DenkZeit. Aktuell schreibt er neben dieser Seite in diversen anderen Online-Veröffentlichungen, wie z.B. das Kaffee Journal. Auf dieser Seite finden sich vor allem Themen aus den Bereichen Content- und Online-Marketing, sowie dem Feld IT allgemein.

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